Teamassistenz (m/w/d)
- Kempten
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden – sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Teil des Teams zu werden und durchzustarten!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst den Schriftverkehr mit Versicherungen und Maklern bei Schadensfällen.
- Am Empfang packst du im Tagesgeschäft aktiv mit an.
- Übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag anfallen.
- Telefonate, Post und E-Mails erledigst du selbstständig und vorausschauend.
- Protokolle, Texte und Vorlagen? Die erstellst und bearbeitest du ganz easy.
- Koordinierst Termine und behältst dabei stets den Überblick
- Pflegst Lieferantenstammdaten und unterstützt bei der Organisation von Einkauf und Verwaltung.
- Springst ein, wenn deine Kollegin im Office mal nicht da ist – Teamgeist ist für dich selbstverständlich.
- Bringst dich bei internen Veranstaltungen organisatorisch mit ein.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise schon ein Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gesammelt.
- Mit MS Office kennst du dich aus – das macht den Alltag viel entspannter.
- Vielleicht hast du sogar schon mal mit SharePoint gearbeitet? Wäre ein Plus - aber kein Muss! Bei uns kann man alles Lernen.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – auf dich kann man sich einfach verlassen.
- Eigenverantwortung, ein Auge für Qualität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und bringst gute Laune mit!
Das bieten wir
- Bei uns gibt's echt abwechslungsreiche und spannende Aufgaben – perfekt, wenn du Lust auf ein modernes Unternehmen hast.
- Flexible Teilzeit? Kein Problem! Ideal auch, wenn du nach einer längeren Pause wieder einsteigen willst.
- Du kannst auch ganz entspannt von zu Hause aus arbeiten – Mobile-Office macht's möglich.
- Wir haben ein super engagiertes Team und ein Arbeitsklima, in dem man sich einfach wohlfühlt.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier wird nicht lange rumdiskutiert.
- Außerdem bieten wir dir eine richtig gute betriebliche Altersvorsorge.
- Als Mitarbeitender bekommst du exklusive Corporate Benefits – da ist für jeden was dabei!
- Und hey, wir feiern auch gerne zusammen: Teamevents und Firmenfeiern stehen regelmäßig auf dem Plan.
- Obendrauf gibt's noch coole Extras wie Sachbezüge über Edenred.
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlen und freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Hast du noch Fragen?
Dann ruf einfach an oder schreib uns eine E-Mail!
Deine Ansprechperson:
Johanna Herz
Personalreferentin
Tel.: +49 831 57115-47
E-Mail: personal@geiger-gks.de
