Teamassistenz (m/w/d)
- Kempten
- Voll/Teilzeit
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Nutz die Chance, jetzt bei uns Durchzustarten!
Deine Aufgaben
- Du erstellst und bereitest Ausschreibungsunterlagen sowie Nachunternehmer- und Materialanfragen eigenständig vor.
- Du pflegst und verwaltest die Stammdaten unserer Lieferanten sorgfältig.
- Kaufmännische Tätigkeiten sowie eigene Sachbearbeitungen gehören ebenso zu deinem Alltag wie administrative Aufgaben am Arbeitsplatz.
- Du unterstützt den Niederlassungsleiter sowie die Projektleitung in der Organisation laufender Baustellen, dies umfasst vor allem die Koordination von Anfragen bei Nachunternehmern, Reservierungen von Hotelzimmern und Mietwagen.
- Bei der Vorbereitung von Angeboten bringst du dich aktiv in die Kalkulation mit ein.
- Die professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Ingenieurbüros und Nachunternehmern – telefonisch wie schriftlich – liegt dir.
- Du prüfst Rechnungen gewissenhaft und übernimmst den Versand.
- Die Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sowie medizinischen Untersuchungen rundet dein vielseitiges Aufgabenprofil ab.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine Ausbildung als Technischer Zeichner (m/w/d) mit kaufmännischem Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Attraktive Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Teamevents und Firmenfeiern
- Sachbezug
