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Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Kempten
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), 1. Bild

Mit mehreren Standorten in ganz Deutschland ist die Geiger Kanalsanierung eines der führenden Unternehmen in der grabenlosen Kanalsanierung. Als Komplettanbieter sanieren wir Abwasserkanäle mit unterschiedlichen Reparatur- und Renovierungsverfahren ausschließlich in der geschlossenen Bauweise.
 
Das Unternehmen legt großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden – sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Teil des Teams zu werden und durchzustarten!
 
In der ausgeschriebenen Position übernimmst du zwei zentrale Rollen:
Du betreust unsere Personalthemen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im operativen Alltag. 
Die Aufgaben verteilen sich etwas zur Hälfte auf HR und Assistenz.

Deine Aufgaben

HR-Bereich:

  • Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis hin zum Vorstellunggespräch
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten in unserem Softwareprogramm (rexx system)
  • Verwaltung von Krankmeldungen (eAU)
  • Vorbereitung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für unseren externen Dienstleister
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen

 

Assistenz der Geschäftsführung - Bereich:

  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Unterstüzung bei administrativen und organisatiorischen Aufgaben
  • Struktuierte Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen 
  • Zentrale Ansprechperson für die Assisteninnen der Niederlassungen - Koordidation, Abstimmung und Sicherstellung reibungsloser standortübergreifender Abläufe
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen inkl. Kommunikation mit Versicherern und vollständiger Abwicklung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Personalbereich und/oder einer Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten 
  • Erste Erfahrungen in der Lohnvorbereitung von Vorteil, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

Das bieten wir

  • Bei uns gibt's echt abwechslungsreiche und spannende Aufgaben – perfekt, wenn du Lust auf ein modernes Unternehmen hast.
  • Flexible Teilzeit? Kein Problem! Ideal auch, wenn du nach einer längeren Pause wieder einsteigen willst.
  • Du kannst auch ganz entspannt von zu Hause aus arbeiten – Mobile-Office macht's möglich.
  • Wir haben ein super engagiertes Team und ein Arbeitsklima, in dem man sich einfach wohlfühlt.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier wird nicht lange rumdiskutiert.
  • Außerdem bieten wir dir eine richtig gute betriebliche Altersvorsorge.
  • Als Mitarbeitender bekommst du exklusive Corporate Benefits – da ist für jeden was dabei!
  • Und hey, wir feiern auch gerne zusammen: Teamevents und Firmenfeiern stehen regelmäßig auf dem Plan.
  • Obendrauf gibt's noch coole Extras wie Sachbezüge über Edenred.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
 
Hast du noch Fragen?

Dann ruf einfach an oder schreib uns eine E-Mail!

 
Deine Ansprechsperson:
Johanna Herz
Personalreferentin
Tel.: +49 831 57115-47 
E-Mail: personal@geiger-gks.de